Czym są umowy ustne i na co zwrócić uwagę?

Umowy ustne bywają równie ważnym i legalnym sposobem zawierania transakcji, co ich pisemne odpowiedniki. Pomimo braku fizycznej dokumentacji, umowa ustna jest wiążąca i może mieć poważne konsekwencje prawne. W tym artykule przyjrzano się bliżej charakterystyce umów ustnych. Czytając dalej, zdobędziesz cenną wiedzę na temat tego nieco mniej formalnego, ale niezwykle istotnego elementu świata prawa.

Umowa ustna – co to jest?

Umowa ustna, znana także jako umowa werbalna lub umowa ustna, to rodzaj umowy, która jest zawierana wyłącznie na podstawie ustnych porozumień i deklaracji stron, bez pisemnej dokumentacji. W umowie ustnej strony wyrażają swoją zgodę na określone warunki umowy w sposób mówiony, bez potrzeby pisemnego dokumentu.

Umowy ustne są ważne i prawnie wiążące w wielu jurysdykcjach, jednak w wielu przypadkach mogą być trudniejsze do udowodnienia w przypadku sporu, ponieważ nie ma fizycznego zapisu na piśmie, który można by przedstawić jako dowód. W niektórych sytuacjach obowiązują przepisy prawne, które wymagają zawarcia umowy na piśmie, zwłaszcza w przypadku umów na wysokie kwoty lub o szczególnym charakterze (np. nieruchomości, usługi finansowe).

Umowa ustna – na co zwrócić uwagę podczas jej zawierania?

Oto kilka ważnych aspektów, na które należy zwrócić uwagę podczas zawierania umowy ustnej:

1. Jasność i zrozumienie: Upewnij się, że wszystkie strony w umowie rozumieją i zgadzają się co do jej warunków. Wyraźnie określ, co jest przedmiotem umowy, jakie są obowiązki każdej ze stron i jakie są prawa i korzyści wynikające z umowy.
2. Warunki umowy: Precyzyjnie sprecyzuj warunki umowy, takie jak terminy, kwoty, okresy, ilości czy inne istotne szczegóły. Unikaj ogólników i nieprecyzyjnych sformułowań.
3. Wspólna akceptacja: Upewnij się, że każda ze stron wyraża zgodę na warunki umowy. Jeśli w trakcie rozmowy pojawią się sporne kwestie, próbujcie je wyjaśnić i doprowadzić do wspólnego porozumienia.
4. Świadkowie: W niektórych przypadkach warto rozważyć obecność świadków w trakcie zawierania umowy ustnej. Obecność niezależnych świadków może pomóc w potwierdzeniu treści umowy w razie sporu.
5. Dokumentacja: Po zawarciu umowy ustnej, warto sporządzić pisemne podsumowanie zawartych ustaleń i warunków. Nawet jeśli nie jest to prawnie wiążący dokument, może pomóc w utrzymaniu jasności co do umowy.
6. Sposób komunikacji: Określ, w jaki sposób i kiedy strony będą ze sobą kontaktować się w związku z umową. Czy będzie to mail, telefon czy inne środki komunikacji?
7. Zgoda na ewentualne zmiany: Jeśli w trakcie trwania umowy mogą pojawić się okoliczności, które wymagają zmiany warunków, warto uzgodnić, jakie są procedury zmiany umowy i kiedy i w jaki sposób można je wprowadzić.

Pamiętaj, że umowy ustne, choć są prawnie ważne, mogą być trudniejsze do udowodnienia w razie sporu. Dlatego warto zachować szczególną ostrożność i jasność podczas ich zawierania oraz dokumentować wszystkie kluczowe kwestie. A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak bezpiecznie zawrzeć umowę ustną, to skontaktuj się z zaufaną kancelarią adwokacką w Warszawie (Centrum) lub w innej lokalizacji.